So senden Sie Ihrem Professor eine E-Mail mit der Bitte um einen geänderten Prüfungstermin

Haben Sie jemals ein paar zusätzliche Tage gebraucht, um für eine bevorstehende Prüfung zu lernen? Wenn Sie aufgrund unvermeidbarer Lebensumstände nicht auf einen großen Testtermin vorbereitet sind, schadet es nicht, nach einer Verlängerung zu fragen. Der einfachste Weg, um mehr Zeit für die Vorbereitung zu erhalten, ist eine E-Mail. Die Antwort Ihres Professors auf Ihre Anfrage zur Änderung eines Prüfungstermins hängt stark von der Art und Weise ab, wie Sie die E-Mail an sie schreiben, sowie von deren Inhalt. Diese Schritte stellen sicher, dass Ihre E-Mail höflich, informativ und ordnungsgemäß formatiert ist.

Verfassen und Senden der E-Mail

Stellen Sie sicher, dass Sie einen legitimen Grund haben, aus dem Sie möchten, dass der Prüfungstermin geändert wird. Nicht für die Prüfung studiert zu haben, ist keine gute Entschuldigung dafür, dass der Prüfungstermin geändert wird.
  • Gründe wie mehrere Prüfungen am selben Tag oder die Nichtteilnahme an der Prüfungssitzung aufgrund anderer universitärer oder familiärer Verpflichtungen sind angemessener. Medizinische Probleme können auch Gründe für eine Verlängerung sein.
Verfassen und Senden der E-Mail
Schreiben Sie eine richtige Betreffzeile für E-Mails.
  • Dieses Thema sollte die Kursnummer der Klasse und eine kurze Beschreibung (1-3 Wörter) des E-Mail-Inhalts enthalten.
Verfassen und Senden der E-Mail
Beginnen Sie die E-Mail mit einer entsprechenden Begrüßung. Diese Begrüßung kann von dem Professor abhängen, den Sie per E-Mail kontaktieren, und von dem Grad an Professionalität, den Sie für angemessen halten. Normalerweise sollte ein "Guten Morgen" oder "Guten Nachmittag" ausreichen.
Verfassen und Senden der E-Mail
Stelle dich vor. Sofern Sie nicht häufig eine E-Mail an Ihren Professor senden, sollte Ihre Einführung Ihren Namen, die Klasse und den Abschnitt enthalten, zu dem Sie gehören.
Verfassen und Senden der E-Mail
Erläutern Sie Ihren Zweck des E-Mail-Versands. An dieser Stelle würden Sie angeben, dass Sie eine E-Mail senden, um eine Prüfungserweiterung anzufordern.
Verfassen und Senden der E-Mail
Geben Sie Ihre Gründe für die Notwendigkeit einer Verlängerung an. Diese Gründe müssen gültig sein und nachweisen, dass der aktuelle Prüfungstermin für Sie unpraktisch wäre.
Verfassen und Senden der E-Mail
Wiederholen Sie höflich Ihren Zweck, nachdem Sie Ihre Gründe angegeben haben.
Verfassen und Senden der E-Mail
Schließen Sie die E-Mail. Höflich sein; danke dem Professor für seine Zeit und / oder Rücksichtnahme.
  • Es kann auch nützlich sein, gegen Ende einen Satz hinzuzufügen, um eine Antwort auf Ihre E-Mail zu fördern.
Verfassen und Senden der E-Mail
Schließen Sie die E-Mail mit Ihrem Namen.
  • Sie können Ihre Kontaktinformationen hinterlassen, wenn Sie über eine andere Quelle erreicht werden möchten.
Überprüfen Sie die E-Mail, bevor Sie sie senden. Nachdem Sie sichergestellt haben, dass Sie keine Rechtschreib- / Grammatikfehler haben, können Sie Ihre E-Mail senden.

Follow-up

Follow-up
Follow-up per E-Mail.
  • Wenn der Professor innerhalb weniger Tage nicht auf Ihre E-Mail antwortet, können Sie ihm eine Folge-E-Mail senden, um ihn über Ihre zuvor gesendete E-Mail zu informieren und um eine Antwort zu bitten.
Follow-up
Vielen Dank an Ihren Professor.
  • Wenn Sie eine Antwort erhalten und der Professor beschlossen hat, den Prüfungstermin zu ändern, ist es wichtig, dem Professor für die Berücksichtigung Ihrer Umstände zu danken. Dies kann über eine andere E-Mail oder persönlich erfolgen.
  • Wenn Sie eine Antwort erhalten und der Professor beschlossen hat, das Prüfungsdatum nicht zu ändern, senden Sie ihm eine Antwort, in der er sich für seine Zeit und Rücksichtnahme bedankt.
Denken Sie daran, dass Sie keine E-Mail an einen Freund schreiben. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrer E-Mail eine formelle und angemessene Sprache verwenden.
Lesen Sie Ihre E-Mails vor dem Senden erneut, um die Kohärenz und andere Fehler zu überprüfen, die Sie möglicherweise gemacht haben.
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